Product Information System

Kelola pengembangan produk baru dan perubahan kemasan melalui satu alur kerja dengan 10 tahap pemeriksaan. Pantau dokumen, izin, jadwal produksi, dan status persetujuan dalam satu sistem.

Dashboard Product Information System dengan tile tugas tim, daftar Tasks needing attention berisi tugas checklist yang terlambat dan yang sedang berjalan, panel perpanjangan sertifikat yang dikelompokkan menurut urgensi, serta daftar Ready to mass produce

Satu Alur Kerja untuk Setiap Produk

Pengembangan produk membutuhkan koordinasi biaya, desain, registrasi, hingga dokumen produksi. Setiap produk baru maupun revisi kemasan harus melewati tahapan yang jelas sebelum dilanjutkan.

Product Information System menyatukan seluruh proses dengan daftar pemeriksaan, penanggung jawab, dan tenggat waktu. Tim dapat melihat pekerjaan yang tertunda serta memastikan persyaratan setiap versi produk terpenuhi.

Keunggulan produk

  • Persyaratan Diperiksa Otomatis

    Sistem memastikan biaya, konten, desain, registrasi, dan dokumen produksi sudah lengkap. Persyaratan halal diterapkan pada produk yang membutuhkannya.

    Antrean Products' Tasks berisi setiap versi produk yang masih punya pekerjaan terbuka, lengkap dengan brand, label versi, dan jumlah tugas yang selesai, serta tugas-tugas terbukanya yang dikelompokkan per bagian checklist beserta tenggatnya
  • Pantau Masa Berlaku Izin

    Simpan nomor, jenis, penerbit, dan masa berlaku izin edar, sertifikasi halal, CFS, LOA, GMP, serta ISO untuk memudahkan pemantauan.

    Tabel Product List dengan kolom tanggal kedaluwarsa Ijin Edar, Halal, CFS, LOA, GMP, dan ISO untuk tiap produk; tanggal yang sudah lewat ditandai warna merah dan yang mendekati kedaluwarsa ditandai warna oranye
  • Pesanan Terhubung dengan Zoho Books

    Pesanan pembelian dari Zoho Books masuk otomatis dan dicocokkan dengan versi produk yang tepat.

    Daftar purchase order yang tersinkron dari Zoho Books dengan tab Issued, Closed, dan Untracked, menampilkan vendor, jumlah item, kuantitas, umur pesanan, tanggal produksi, ETD, dan ETA, jumlah dokumen yang sudah lengkap, serta badge risiko pengiriman untuk order yang terlambat dan yang macet

Rincian fitur

  • 01

    Produk Baru dan Revisi Terpantau

    Produk baru melewati tahap pengembangan tambahan, sedangkan perubahan versi mengikuti alur yang sesuai. Semua pekerjaan tercatat dalam daftar pemeriksaan yang sama.

    Layar New Product menampilkan daftar produk yang sedang dikembangkan, masing-masing dengan tanggal mulai, jumlah tugas yang selesai, bar fase bersegmen, dan nama tahap yang sedang berjalan di bawahnya
  • 02

    Pusat Data Sertifikasi

    Simpan dokumen dan informasi perizinan berdasarkan kategori produk serta jalur registrasinya, termasuk Kemenkes dan BPOM.

    Tabel Product List dengan tab brand, memperlihatkan satu produk bergrup yang diringkas menjadi satu baris di bawah produk utamanya, lengkap dengan kontrol untuk membuka anggota grupnya di samping kolom-kolom sertifikat
  • 03

    Seluruh Jadwal dalam Satu Kalender

    Pantau jadwal produksi, pengiriman, kedatangan barang, masa berlaku sertifikat, dan tenggat tugas dalam satu kalender.

    Grid kalender bulanan dengan entri berkode warna untuk pengiriman, PO terbit, perpanjangan sertifikat, target versi, dan tenggat tugas, di bawah deretan filter kategori dan kotak centang 'Hanya tenggat saya'
  • 04

    Pengingat yang Tepat Waktu

    Delapan jenis pengingat dikirim melalui aplikasi, email, atau Mattermost sesuai kebutuhan, tanpa membanjiri tim dengan notifikasi.

    Matriks pengaturan notifikasi berisi delapan jenis notifikasi dengan kolom kotak centang In-app, Email, dan Mattermost serta kontrol pengiriman Daily atau Instant di tiap barisnya

Kelola Produk, Izin, dan Pesanan dalam Satu Sistem

Olaif Purchase — dashboard utama

Olaif Purchase

Portal pemesanan self-service untuk B2B & distributor dengan harga per pelanggan, pembayaran instan via Xendit, pembacaan purchase order dengan AI, dan sinkronisasi real-time ke Zoho Books.

Lihat Detail untuk Olaif Purchase
Dashboard pengelolaan kerja secara langsung Cadence

Cadence

Rencanakan lewat List, Board, dan Gantt, lacak waktu dan beban kerja tim, serta laporkan secara langsung — satu platform pengelolaan kerja khusus.

Lihat Detail untuk Cadence

Mulai dari Rp 15 juta, bangun app Anda hari ini.

Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami bantu mewujudkannya menjadi aplikasi nyata.

Chat dengan kami viaWhatsApp