Warehouse Management System

Satukan pesanan dari empat marketplace dan operasional dua gudang dalam satu sistem milik perusahaan. Mulai dari pengambilan barang, pemeriksaan, pengemasan, hingga pengiriman dan rekonsiliasi pembayaran.

Pusat order Warehouse Management System dengan sebelas tab status dan jumlah live, kartu filter, serta baris order yang menampilkan produk, kurir, nomor resi, pembeli, kota, dan status dari empat marketplace.

Empat Marketplace, Dua Gudang, Satu Sistem

Sebelumnya, pesanan dari berbagai marketplace diproses melalui platform pihak ketiga dan beberapa sistem perantara. Proses gudang sulit disesuaikan, biaya berlangganan terus berjalan, dan perbedaan data sulit ditelusuri.

Agentiq membangun sistem yang menyatukan pesanan, aktivitas gudang, pencetakan label, dan rekonsiliasi keuangan pada server perusahaan. Sistem baru diuji berdampingan dengan proses lama sebelum digunakan penuh agar operasional tetap berjalan. Contoh identitas dan transaksi menggunakan data simulasi.

Keunggulan produk

  • Dashboard Sesuai Alur Kerja Gudang

    Pantau paket pada lima tahap pemrosesan, pesanan yang terlambat diambil, produktivitas petugas, dan jumlah paket berdasarkan kurir.

    Ringkasan fulfillment yang menampilkan pipeline paket lima tahap beserta jumlahnya, peringatan yang butuh penanganan manusia, produktivitas per staf, dan pengiriman per kurir.
  • Lima Tahap Pemeriksaan Barang

    Petugas memindai paket melalui ponsel saat pengambilan, pemeriksaan kualitas dengan kamera, pengemasan, hingga serah terima. Setiap aktivitas mencatat petugas dan waktunya.

    Tiga ponsel yang menampilkan layar picking, packing, dan serah terima ke kurir dari aplikasi lantai gudang.
  • Rekonsiliasi Pembayaran yang Jelas

    Bandingkan nilai pesanan, pembayaran marketplace, dan penyesuaian dalam satu baris. Selisih terlihat langsung, termasuk pembayaran yang masih menunggu pencairan.

    Tabel keuangan dengan kartu ringkasan, pendapatan, settlement marketplace, dan penyesuaian per order, kolom selisih, serta rincian ledger biaya yang terbuka.

Rincian fitur

  • 01

    Pesanan Empat Marketplace Terpusat

    Kelola pesanan Shopee, TikTok Shop, Lazada, dan Blibli dengan status, informasi gudang, dan kurir yang seragam. Pencarian dan filter memudahkan tim menangani setiap pesanan.

    Pusat order dengan sebelas tab status, kartu filter, serta baris order lengkap berisi rincian produk, kurir, nomor resi, pembeli, dan kota.
  • 02

    Sinkronisasi Pesanan Lebih Andal

    Perubahan pesanan diterima dari notifikasi marketplace dan diperiksa ulang secara berkala. Data dikonfirmasi melalui API sebelum disimpan untuk mengurangi pesanan yang terlewat.

    Diagram dua jalur masuk data — push dari marketplace dan polling terjadwal — yang bertemu pada pembacaan ulang ke API marketplace, dengan jadwal job dan riwayat eksekusi terakhir di sampingnya.
  • 03

    Cetak Label Tanpa Duplikasi

    Siapkan label thermal dan daftar sortir dari kelompok pesanan yang sama. Sistem mencatat label yang sudah dicetak agar tidak diproses dua kali.

    Layar wave cetak dengan tiga tombol batch berdasarkan kecepatan kurir dan tabel wave, di samping contoh label pengiriman termal berukuran 100 x 150 milimeter.
  • 04

    Pengaturan Gudang dan Kurir Terpusat

    Samakan kode gudang, lokasi penyimpanan, dan nama layanan kurir dari berbagai marketplace. Tim operasional dapat memperbarui pemetaan tanpa mengubah data transaksi lama.

    Registri kurir dengan chip alias per jasa kirim dan badge kelas layanan, di samping panel pemetaan gudang yang menandai satu kode gudang marketplace yang belum dipetakan.

Kelola Gudang dengan Sistem Milik Sendiri

Olaif Purchase — dashboard utama

Olaif Purchase

Portal pemesanan self-service untuk B2B & distributor dengan harga per pelanggan, pembayaran instan via Xendit, pembacaan purchase order dengan AI, dan sinkronisasi real-time ke Zoho Books.

Lihat Detail untuk Olaif Purchase

Mulai dari Rp 15 juta, bangun app Anda hari ini.

Ceritakan kebutuhan Anda, dan kami bantu mewujudkannya menjadi aplikasi nyata.

Chat dengan kami viaWhatsApp